IT- und Hausordnungen

1. Umgang mit Schul-MacBooks

• Ein MacBook wird grundsätzlich von einem pädagogischen Mitarbeiter ausgegeben, der auch die Nutzung und die Rückgabe überwacht.
• Ein MacBook wird nur im Unterricht, in einem Ganztagsangebot oder im besonderen Auftrag eines pädagogischen Mitarbeiters außerhalb dieser Zeiten genutzt.
• Wenn das MacBook zum Einsatz kommt, ist es in sicherer Art auf einem Tisch aufzustellen, sodass keine Teile oder Kabel über die Tischkanten ragen.
• Während der Arbeit mit den MacBooks gelten besondere Verhaltensregeln im Klassenraum. Jegliches Gerangel oder Schubsen u. ä. unangemessenes Verhalten durch Schülerinnen und Schüler muss unterbleiben. Es dürfen sich keine Getränke oder andere Lebensmittel auf dem Tisch befinden.
• Nach Beendigung des Einsatzes ist das MacBook in dem dafür vorgesehenen Wagen sicher zu verwahren und zum Aufladen anzuschließen.
• Das MacBook wird in geschlossenem Zustand einzeln und mit beiden Händen getragen.
• Die den Administratorrechten vorbehaltenen Systemeinstellungen der Rechner dürfen nicht verändert werden.

2. Umgang mit Schul-IPads

• Ein Tablet wird grundsätzlich von einem pädagogischen Mitarbeiter ausgegeben, der auch die Nutzung und die Rückgabe überwacht.
• Ein Tablett wird nur im Unterricht, in einem Ganztagsangebot oder im besonderen Auftrag eines pädagogischen Mitarbeiters außerhalb dieser Zeiten genutzt.
• Während der Arbeit mit dem Tablet gelten besondere Verhaltensregeln im Klassenraum. Jegliches Gerangel oder Schubsen u. ä. unangemessenes Verhalten durch Schülerinnen und Schüler muss unterbleiben. Es dürfen sich keine Getränke oder andere Lebensmittel auf dem Tisch befinden.
• Nach Beendigung des Einsatzes ist das Tablet in dem dafür vorgesehenen Wagen/ Koffer sicher zu verwahren und zum Aufladen anzuschließen.
• Das Tablet wird sicher getragen und zum Arbeitsplatz transportiert.
• Die den Administratorrechten vorbehaltenen Systemeinstellungen der Tablets dürfen nicht verändert werden.

3. Umgang mit privaten IPads in der Sekundarstufe 1

Die Regeln der Schulnutzung unterscheiden sich vom privaten Umgang mit den Geräten, da Schule ein öffentlicher Raum ist. 

• Das iPad darf zu Unterrichtszwecken ausschließlich nach Absprache mit der Lehrkraft verwendet werden. Der Lehrer entscheidet, ob, wann und wie das iPad genutzt wird.
• Alle IPads sind in das Schulsystem (MDM) unserer Schule eingebunden, werden also grundsätzlich vom Systemadministrator verwaltet.
• Der Schulmodus beschränkt das Ipad auf die von der Schule festgelegten Apps und Einstellungen, eine Veränderung ist nicht erlaubt
• Der Browser ist im Schulmodus allgemein gesperrt und darf nur durch eine Lehrkraft freigegeben werden.
• Das freie Bewegen im Internet (surfen) ist somit grundsätzlich nicht erlaubt, das schließt auch alle Umwege aus, welche über andere Programme genutzt werden könnte, um auf Internetseiten zu gelangen
• Die Lehrkräfte verfügen über verschiedene Stufen der Kontrolle und Steuerung – vom freien Arbeiten mit den IPads über die Einschränkung auf die Verwendung weniger Apps bis hin zum kompletten Sperren des Gerätes
• Das Aufnehmen von Video- und Tondateien sowie Fotos ist während des Schultages nicht gestattet. Ausnahmen erteilt ausdrücklich die unterrichtende Lehrkraft.
• Es werden nur die eigenen Geräte, nicht die der Mitschüler, genutzt.
• Die Geräte müssen stets mit genügend Akku-Kapazität mitgebracht werden
• Das iPad entbindet nicht von der Pflicht, alle anderen Schulbücher, Arbeitshefte und Schreibutensilien mitzubringen.
• Während des Schulbetriebs trägt jeder die Verantwortung für sein Gerät und passt selbstständig darauf auf. Am Ende des Tages nehmen alle Schülerinnen und Schüler ihr iPad mit nach Hause.
• Private Fotos, Filme, Musik und andere Medieninhalte dürfen nicht auf dem Gerät gespeichert werden, wenn diese rassistischen, pornographischen, gewaltverherrlichenden oder ehrverletzenden Inhalt haben.
• Es muss sichergestellt sein, dass jederzeit genügend freier Speicherplatz für die schulische Arbeit auf dem Gerät verfügbar ist.
• Fotos, Filme und Audiomitschnitte dürfen während des Schultages nur mit Erlaubnis einer Lehrkraft und zu schulischen Zwecken aufgenommen werden.
• Aufnahmen (Foto, Video, Ton) von anderen Personen, ohne deren ausdrückliche Zustimmung, sind untersagt.
• Im Fall, dass Ihr Kind die Schule verlässt oder Sie das Gerät ersetzen wollen, muss das bisherige Gerät aus dem MDM der Schule entfernt werden (wenden Sie sich in diesem Fall bitte an die Schulleitung).

4. Schulserver, Benutzerkonten und Datensicherheit

• Schülerinnen und Schüler melden sich über das MacBook auf dem Schulserver immer unter den ihnen zugewiesenen persönlichen Nutzernamen auf ihrem Nutzerkonto an.
• Dieses persönliche Nutzerkonto auf dem Schulserver ist durch ein selbst gewähltes Passwort gegen unbefugten Zugriff zu sichern. Jeder Nutzer ist dafür verantwortlich, dass nur er allein sein persönliches Passwort kennt, die Weitergabe an andere Schülerinnen und Schüler ist nicht zulässig.
• Die Schülerinnen und Schüler sind für alle Aktivitäten, die unter ihrem Nutzernamen ablaufen, verantwortlich.
• Das MacBook, an dem sich ein Nutzer am Schulserver angemeldet hat, darf nicht unbeaufsichtigt gelassen werden.
• Die Schülerinnen und Schüler werden darüber informiert, dass im Rahmen der Aufsicht die Schülerrechner per Fernüberwachung von Lehrkräften eingesehen werden.
• Zum Ende muss sich der Nutzer von seinem Nutzerkonto abmelden und den Rechner herunterfahren, das Schließen des MacBooks genügt nicht.
• Das Ausforschen von Passwörtern und die Benutzung fremder Passwörter, Nutzerkonten und auch jeder sonstige Zugriff auf fremde Verzeichnisse und Dateien sind nicht erlaubt, auch nicht, wenn dies durch Versäumnisse des Kontobesitzers leicht möglich ist oder mit seinem Wissen geschieht.
• Die von anderen erstellten Daten, auf dem allen zugänglichen Transferordner dürfen von Schülerinnen und Schülern nicht verschoben, verändert oder gelöscht werden.
• Filme, Musikdateien und Bildersammlungen sollen wegen der begrenzten Speicherkapazität zeitlich begrenzt nur für den aktuellen Unterrichtsgebrauch auf dem Nutzerkonto gespeichert werden.
• Der Einsatz sog. „Spyware“ und „Malware“ (z.B. Viren, Würmer, Trojaner) ist strengstens untersagt.
• Im Zusammenhang mit der Informationstechnik ist neben der Schulleitung und den Lehrkräften auch der Systemadministrator den Schülerinnen und Schülern gegenüber weisungsberechtigt.
• Alle auf dem Schulserver befindlichen Daten unterliegen dem Zugriff des Systemadministrators, der bei dringendem Handlungsbedarf, in Absprache mit der Schulleitung, Daten einsehen, entfernen oder verändern kann. Eine Kontosperrung ist möglich. Der Nutzer wird über einen solchen Eingriff – notfalls nachträglich – von einer Lehrkraft angemessen informiert.

5. Lernplattform Moodle

Die Schule bietet die Möglichkeit der Nutzung einer Lernplattform. Die Lernplattform dient der Bereitstellung von Dateien für den Unterricht oder für Hausaufgaben, der Kommunikation zwischen Schülern und Schülerinnen und der Kommunikation mit den Lehrkräften. Dabei sind folgende Hinweise zu beachten:

• Schülerinnen und Schüler melden sich über den Browser des Endgerätes (MacBook, IPad) immer unter den ihnen zugewiesenen persönlichen Nutzernamen auf ihrem Nutzerkonto an.
• Dieses persönliche Nutzerkonto auf Moodle ist durch ein selbst gewähltes Passwort gegen unbefugten Zugriff zu sichern. Jeder Nutzer ist dafür verantwortlich, dass nur er allein sein persönliches Passwort kennt, die Weitergabe an andere Schülerinnen und Schüler ist nicht zulässig.
• Die Schülerinnen und Schüler sind für alle Aktivitäten, die unter ihrem Nutzernamen ablaufen, verantwortlich.
• Das Endgerät, an dem sich ein Nutzer auf Moodle angemeldet hat, darf nicht unbeaufsichtigt gelassen werden.
• Das Ausforschen von Passwörtern und die Benutzung fremder Passwörter, Nutzerkonten und auch jeder sonstige Zugriff auf fremde Verzeichnisse und Dateien sind nicht erlaubt, auch nicht, wenn dies durch Versäumnisse des Kontobesitzers leicht möglich ist oder mit seinem Wissen geschieht.
• Filme, Musikdateien und Bildersammlungen sollen wegen der begrenzten Speicherkapazität zeitlich begrenzt nur für den aktuellen Unterrichtsgebrauch auf dem Nutzerkonto gespeichert werden.
• Im Zusammenhang mit der Informationstechnik ist neben der Schulleitung und den Lehrkräften auch der Systemadministrator den Schülerinnen und Schülern gegenüber weisungsberechtigt.
• Alle auf dem Schulserver befindlichen Daten unterliegen dem Zugriff des Systemadministrators, der bei dringendem Handlungsbedarf, in Absprache mit der Schulleitung, Daten einsehen, entfernen oder verändern kann. Eine Kontosperrung ist möglich. Der Nutzer wird über einen solchen Eingriff – notfalls nachträglich – von einer Lehrkraft angemessen informiert.

6. Regeln für schulische Lernplattformen

Die Schule stellt verschiedene Lernplattformen zur Verfügung, um den Unterricht zu unterstützen, Aufgaben zu bearbeiten und das Lernen zu fördern. Bei der Nutzung sind folgende Regeln zu beachten:

• Melde dich immer mit deinen persönlichen Zugangsdaten an und nutze nur dein eigenes Konto.
• Halte dein Passwort geheim und gib es nicht an andere weiter.
• Du bist für alle Aktivitäten unter deinem Nutzerkonto verantwortlich.
• Das Ausspähen von Passwörtern oder die Nutzung fremder Konten ist nicht erlaubt.
• Halte dich an respektvolle und sachliche Kommunikation.
• Folge den Anweisungen der Lehrkräfte und des Systemadministrators.
• Der Systemadministrator kann bei Bedarf auf Daten zugreifen, um die Plattform zu verwalten.
• Regelverstöße können zu Kontosperrungen oder weiteren Maßnahmen führen.

7. Internetnutzung

• Das Internet darf nur für schulische Zwecke genutzt werden.
• Die Nutzung des Internets bedarf der ausdrücklichen Aufforderung oder Genehmigung durch die unterrichtende Lehrkraft.

Das Internet kann aus technischen Gründen keiner absolut zuverlässigen Filterung unterworfen werden. Die Evangelische Gesamtschule Kleinmachnow kommt seiner Aufsichtspflicht gegenüber Schutzbefohlenen durch folgende Maßnahmen nach:

• Durch den Betrieb einer Firewall wird der ein- und ausgehende Datenverkehr reglementiert.
• Der Datenverkehr ins Internet wird in Protokolldateien gespeichert, aus denen der jeweilige Rechner, Nutzer, Datum, Uhrzeit, Dauer und Art der Nutzung festgestellt werden können. Diese Daten werden für die Dauer von maximal einem Jahr gespeichert.
• Zusätzlich wird eine Filtersoftware eingesetzt, die jedoch keine vollständige Sperrung fragwürdiger Seiten sicherstellt.

Für die Benutzung des Internets gelten weiterhin folgende Bestimmungen:

• Es ist verboten, Vertragsverhältnisse im Namen der Evangelischen Gesamtschule Kleinmachnow einzugehen (z.B. Bestellung von Artikeln über das Internet) und urheberrechtlich geschützte Daten illegal herunterzuladen oder anzubieten.
• Es ist verboten, sich Zugang zu Informationen aus dem Internet zu verschaffen oder sie zu verbreiten, die rechtlichen Grundsätzen in der Bundesrepublik widersprechen, dem Ansehen der Schule schaden, ehrverletzend, diskriminierend, diffamierend oder beleidigend sind. Das gilt z.B. für gewaltverherrlichende, extremistische, pornographische, nationalsozialistische Inhalte und Cybermobbing.
• Die Bekanntgabe von persönlichen Daten, wie Namen, Geburtsdaten, Telefonnummern und Adressen, privaten Informationen hat zu unterbleiben.
• Wie bei allen Publikationen gilt auch bei elektronisch gespeicherten Medien das
• Urheberrecht (=geistiges Eigentum). Die Verwendung von fremden Texten, Tönen, Bildern, Filmen oder anderen Inhalten stellt eine Urheberrechtsverletzung dar, die strafrechtlich verfolgt werden kann, wenn diese Daten nicht ausdrücklich freigegeben sind. Ein Quellennachweis muss für Zitate und Bilder grundsätzlich geführt werden.
• Über private mobile Geräte dürfen die Schulnetzwerkstrukturen nicht verwendet werden. Ein Ausforschen des W-LAN Zugangs und ein Einwählen sind nicht erlaubt. 

8. Office-365

Die Schule bietet die Möglichkeit der Nutzung von Office 365. Dieses Softwarepaket beinhaltet verschiedene Programme, die für den Unterricht und die Erledigung von Hausaufgaben genutzt werden können. Es ermöglicht auch die Kommunikation zwischen den Schülern und Schülerinnen sowie die Kommunikation mit den Lehrkräften. Dabei sind folgende Hinweise zu beachten:
 

• Ein Benutzerkonto wird solange gewährt, wie man an der Schule eingeschrieben ist. Nach Verlassen der Schule wird das Konto innerhalb von spätestens 4 Wochen deaktiviert. Es liegt in der Verantwortung der Nutzer, ihre Daten rechtzeitig zu sichern.
• Mit Microsoft 365 stehen uns E-Mail, Speicherplatz für Dokumente sowie Programme wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote für Gruppenarbeit zur Verfügung. Diese Funktionen dürfen ausschließlich für schulische Zwecke genutzt werden und nicht privat.
• Persönliche Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn es für schulische Aufgaben erforderlich ist. Dies gilt auch für die Kommunikation mit anderen.
• Es wird dafür gesorgt, dass die Daten sicher sind. Dazu gehören Maßnahmen wie anonymer Zugang, Zwei-Faktor-Authentifizierung, sichere Passwörter und eine eingeschränkte Schul-E-Mail. Microsoft darf die Daten nur gemäß den Vereinbarungen verwenden. Es liegt in der Verantwortung der Nutzer, sorgsam mit den Daten umzugehen und sie nicht leichtfertig zu nutzen.
• Die bereitgestellte E-Mail-Adresse ist ausschließlich für schulische Zwecke vorgesehen. Es sollte sparsam mit persönlichen Daten in E-Mails umgegangen werden. Die E-Mails werden automatisch verschlüsselt, um die Sicherheit zu gewährleisten.
• Microsoft 365 sollte stets im Einklang mit dem Gesetz und den schulischen Regeln genutzt werden.
• Die Aktivitäten können überwacht werden, um die Sicherheit zu gewährleisten.
• Bei Verdacht auf eine Datenpanne sollte dies der Schulleitung gemeldet werden, die sich darum kümmern wird.
• Bei Nichteinhaltung der Regeln kann der Zugang zu Microsoft 365 verweigert werden und es können rechtliche Konsequenzen folgen. Die Schulleitung behält sich weitere Maßnahmen vor.